Regulamento para Submissão de Resumos (Comunicações Orais e Posters)

Início de Submissão de Resumos: 5 de Janeiro de 2020

Fim da Submissão de Resumos: 2 de Fevereiro de 2020

Comunicação dos resultados: ​15 de Março de 2020

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REGRAS GERAIS

O resumo terá de ser submetido na plataforma disponível no site, obedecendo às seguintes regras:

• O texto não poderá ultrapassar os 2500 caracteres (com espaços incluídos);

• O apresentador terá de estar obrigatoriamente inscrito nas Jornadas. Só é permitida a inscrição de Médicos e estudantes de Medicina;

• Ao submeter o seu trabalho, os autores automaticamente cedem à Comissão Organizadora os direitos de edição e divulgação dos respetivos resumos  comunicações para eventual publicação impressa ou digital;

• Não serão aceites modificações dos autores após submissão do mesmo. Na submissão do resumo devem ser indicados no respetivo campo todos os autores do trabalho, sob pena de não ser emitido o certificado para os nomes não discriminados;

• Nos campos do resumo “Título” e “Palavras-chave” não poderão existir quaisquer dados que permitam a identificação dos autores ou do seu local de trabalho, bem como no Resumo submetido;

• Deverá ser especificada a modalidade de apresentação pretendida (Comunicação Oral ou Poster), bem como a área temática. Não é permitido que o resumo do mesmo trabalho seja submetido para apresentação como comunicação oral e poster;

• As áreas temáticas aceites são: Investigação, Revisão de Tema, Relato de Caso e Melhoria Contínua da Qualidade;

• O resumo deverá ser estruturado de acordo com a área temática, com os seguintes tópicos:

• Investigação: Introdução, Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão

• Revisão de tema: Introdução, Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão

• Relato de Caso: Enquadramento, Descrição do Caso, Discussão

• Melhoria Contínua da Qualidade: Justificação, Objetivo(s), Metodologia, Resultados (de pelo menos duas avaliações), Discussão;

• Devem ser incluídas até 6 palavras-chave;

• Serão excluídos os resumos que não se enquadram na respetiva categoria temática a que se propõem;

• Os resumos dos trabalhos serão submetidos a uma seleção prévia pelo júri, de acordo com critérios estabelecidos pela Comissão Científica. Os candidatos serão sempre informados dos resultados por via eletrónica. Os resumos das comunicações livres e posters aceites serão publicados no Livro de Resumos das Jornadas Médicas Maia Valongo 2020;

• Qualquer trabalho que não respeite as regras supracitadas será automaticamente recusado.

PRÉMIOS E JÚRI

• É constituído um Júri de seleção de resumos e de apreciação das apresentações. A composição do Júri de seleção e apreciação é da responsabilidade da Comissão Científica das Jornadas;

• O Júri selecionará os trabalhos para comunicações com base no resumo submetido;

• Na seleção de resumos, o júri não terá acesso aos dados presentes nos campos identificativos dos autores;

• O Júri poderá recusar qualquer resumo que não se enquadre na respetiva área temática a que se propõe ou não tenha pertinência e qualidade para as Jornadas;

• O Júri poderá sugerir que a forma de apresentação pretendida pelos autores (em poster ou comunicação oral) seja alterada mediante aceitação dos mesmos, sendo os autores posteriormente informados e cabendo-lhes aceitar ou não a respetiva alteração no tempo útil pedido;

• Os Posters serão avaliados pela Comissão Científica durante as Jornadas, sendo os melhor pontuados selecionados para apresentação sobre a forma de Comunicação Oral;

• Os trabalhos serão sujeitos a apreciação/avaliação, em data e hora a definir no decorrer das Jornadas, que será determinada pela organização e comunicada aos autores. Da apreciação da defesa feita aos trabalhos resultará uma pontuação dada pelo Júri e Comissão Científica. Serão atribuídos prémios aos melhores trabalhos que cumpram a nota mínima definida em regulamento interno e os parâmetros de apresentação estabelecidos e descritos abaixo;

• São instituídos prémios destinados às três melhores Comunicações Orais e aos três melhores Posters;

• O júri poderá não atribuir prémio se julgar e justificar não haver motivo para premiar qualquer comunicação. O júri é soberano e as suas decisões não são passíveis de recurso;

Nota 1: Na categoria de Revisão de Tema apenas são aceites a avaliação Revisões Baseadas na Evidência, tal como explícito no regulamento da revista.
Nota 2: Esta parceria engloba submissões até 31 de dezembro de 2020.

REGRAS DE APRESENTAÇÃO

COMUNICAÇÕES ORAIS

• Os autores serão informados por e-mail quanto à forma e características das apresentações;

• As apresentações deverão obedecer à estrutura do resumo e ao template das Jornadas Médicas Maia Valongo que será cedido pela Comissão Organizadora;

• O tempo máximo de exposição é de 10 minutos, seguido de um período de 5 minutos de discussão. Será disponibilizado um computador e um projetor.

POSTERS

• Os autores serão informados por e-mail quanto à forma de apresentação e características dos posters. Qualquer poster que não respeite as regras será automaticamente recusado, não sendo permitida a sua exposição;

• Os posters deverão obedecer à estrutura do resumo;

• Os posters deverão ter orientação vertical e as seguintes dimensões: 100cmx70cm;

• Cabe aos autores o transporte e afixação dos trabalhos na hora e local a indicar pela Comissão Organizadora. O não cumprimento destes requisitos leva automaticamente à exclusão do trabalho para seleção para Prémio de melhor Comunicação em Poster.

POSTERS SELECIONADOS PARA COMUNICAÇÃO ORAL

• A comunicação dos Posters selecionados para apresentação será feita no final do primeiro dia das Jornadas;

• A apresentação dos posters selecionados para comunicação oral deverá ser no formato de Microsoft Powerpoint® ou PDF contendo no máximo 3 slides;

• O tempo máximo de exposição é de 10 minutos, seguido de um período de 5 minutos de discussão. Será disponibilizado um computador e um projetor.

CERTIFICADOS DE PARTICIPAÇÃO

• Os certificados serão enviados em formato digital para o e-mail de contacto da inscrição.